Verksamhetsberättelse för året 2021
Styrelsen framlägger härmed verksamhetsberättelse och bokslut för den ideella föreningen Föräldraföreningen vid Mälarhöjdens skola, nedan förkortat FFM, för 2020.
Enligt föreningens stadgar är räkenskapsåret och verksamhetsåret kalenderår. I redogörelsen nedan har vi inkluderat även aktiviteter under 2022 fram till och med avgivandet av verksamhetsberättelsen. Den ekonomiska redovisningen
avser enbart räkenskapsåret, det vill säga år 2021.
1§. Styrelsen
Styrelsen i föreningen har under året bestått av:
Robert Enestedt (ordförande)
Robert Hedström (kassör)
Charlotta Göller (sekreterare)
Sara Hägg (ledamot)
Rosel Johard (ledamot sen 2021-11-01)
2§. Styrelsemöten
Under året har styrelsen hållit tio styrelsemöten. Styrelsemedlemmarna har varit engagerade både under och utanför styrelsemöten.
Ansvar för olika styrelseuppgifter har fördelats mellan styrelsemedlemmarna. Den 6 maj 2021 hölls årsmöte och nästa årsmöte hålls 10 maj 2022.
3§. Samverkan med skolledningen:
Styrelsen har samverkat med skolledningen, för 2021 har FFM haft två möte med skolledningen och ett tillsammans med föräldrarepresentanterna. De ämnen som diskuterats har exempelvis varit maten, betygen och utveckling av trygghetsteamet samt problem som hör ihop med droger och sociala media. Vidare har skolans utvecklingsområden, skolinspektionens föräldraenkät också diskuterats samt de frågor som FFM driver.
Utöver mötena har frågeställningar som varit angelägna för föräldrar, som kontaktat FFM, diskuterats via E-post. Återkoppling till föräldrar har skett via E-post.
Styrelsens bedömning är att kontakten med skolledningen fungerar väl med en öppen dialog. Vi har också samarbetat genom att sprida information om FFM:s genom skolplattformen.
Den 5/10 hölls höstens representantmöte där även representanter från polisen deltog och berättade om läget i området.
4§. Föreningens ekonomi
Medlemsavgiften bestämdes vid årsmötet i maj 2021 till oförändrade 100 kr per familj och läsår. Under året har totalt 161 medlemsavgifter mottagits (2020 betalades 119 medlemsavgifter in).
Föreningen har under året främst haft kostnader för bidrag till ÅK 9 avslutningsfest, stependier samt administrativa kostnader för webbhotell, swish och postgiro. Föreningens tillgodohavanden uppgår till 46018 kronor. Se vidare föreningens resultat- och balansräkning. Föreningens redovisning har granskats av föreningens revisor.
5§. Kommunikation
Kommunikation till medlemmarna sker främst genom föreningens Facebooksida, sms, hemsida samt utskick genom klassrepresentanter. Vi får också hjälp av skolledningen som publicerar information på skolplattformen. Kommunikation för föräldravandringar sker genom appen ”Safeland”.
6§. FFM deltog vid föräldramötena och informerade alla föräldrar om verksamheten och medlemskap.
7§. Föräldravandringar
FFM organiserar föräldravandringsschema. Information gällande detta har kommunicerats via föräldramöten, klassrepresentanter och appen Safeland. Vandringar har skett fredagar och lördagar mellan sommartid 21:00-01:00 och vintertid 20:00-00:00.
8§. Trafikgruppen
Inga frågor har behandlats i trafikgruppen.
9§. Matgruppen
Skolan har slutat med gemensamma matrådsmöten och skolans kökschef sitter istället med på respektive elevrådsmöte. Skolan är nöjd med detta upplägg då fler barn från varje årskurs på så sätt deltar i matrådet. FFM tar del av anteckningar från dessa möten och har istället en dialog med kökschefen separat om relevanta önskemål som kommer upp från föräldrarna.
10§ Rekrytering av nya styrelsemedlemmar
Styrelsen har redan från förra årsmötet haft svårt att rekrytera nya styrelsemedlemmar. Svårigheten resulterade vid förra årsmötet att styrelsemedlemmar som tidigare avslutat sitt styrelsearbete valdes åter igen in, samt att en styrelsemedlem valdes in för ett tredje år i styrelsen. Detta är anledningen till att antalet styrelsemöten varit färre under året.
Resultaträkning | Budget 20212 | 2021 | 2020 |
Intäkter | |||
Medlemsavgifter | 22 000 | 16 101 | 11 900 |
Övriga intäkter | 0 | 0 | 0 |
Summa intäkter | 22 000 | 16 101 | 11 900 |
Kostnader | |||
Bidrag till skolfest Åk9 | 6500 | 3604 | 6000 |
Föräldravandring klasspris | 0 | 0 | 5000 |
Premier till skolpoliser | 0 | 0 | 0 |
Premier till elever | 2500 | 2370 | |
Föredrag | 10000 | 0 | 0 |
Mötesverksamhet | 0 | 0 | 0 |
Webbhotell | 1000 | 948 | 1087 |
Övrigt administrativt | 2000 | 2121,5 | 1997,5 |
Summa kostnader | 22 000 | 9 044 | 14 085 |
Årets resultat | 0 | 7 058 | -2 185 |
Balansräkning | 2021-12-31 | 2020-12-31 | |
Tillgångar | |||
Konto | 46018 | 38960,57 | |
Handkassa | 0 | 0 | |
Övriga fordringar | 0 | 0 | |
Summa tillgångar | 46 018 | 38 961 | |
Eget kapital | |||
Ingående eget kapital | 38 961 | 41 145 | |
Årets resultat | 7 058 | -2 185 | |
Summa eget kapital | 46 018 | 38 961 | |
Upplupen kostnad | 0 | 0 | |
Summa skulder och eget kapital | 46 018 | 38 961 |